Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi sử dụng Excel. Bạn đang xem: Cách Gộp Dòng Trong Excel
Lúc có tác dụng việc vào Excel, sẽ tất cả nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, sản phẩm hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác gộp hơi đơn giản, ko phải ai cũng biết giải pháp gộp cột, hàng hay ô nhưng mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba biện pháp gộp cột vào Excel nhưng mà bạn bắt buộc biết!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách gộp cột vào Excel với chức năng Merge mặc định
Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là phương pháp gộp cột trong Excel cơ bản cùng đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:
+ Bước 1: Chọn các cột, sản phẩm hoặc ô tính bạn cần gộp bằng phương pháp kéo thả chuột.
+ Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge và Center.
Các ô tính, sản phẩm hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với những đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, sản phẩm tốt cột đã có chứa dữ liệu thì lúc gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập vào ô trên phía bên trái, toàn bộ những dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai tốt nhiều sản phẩm hoặc cột thuộc với dữ liệu đã được nhập.
Để giải quyết vấn đề này, gồm 2 phương pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng với cột trong Excel.
Tận dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits
Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là giải pháp gộp cột vào Excel đơn giản nhất nhưng vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần dùng đến công thức phức tạp. Bạn bao gồm thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác nhau .
Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:
+ Bước 1: Tải với cài đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com
+ Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 xuất xắc nhiều hàng hoặc cột bạn cần gộp.
+ Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View bên trên tkhô giòn tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.
+ Bước 4: Chọn những mục sau vào hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:
Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều mặt hàng.Xem thêm: Cách Chơi Đội Hình Pháp Sư Nước, Cách Build Đội Hình Pháp Sư Nước Mạnh Nhất Đtcl 9
Mục Separate values with chọn+ Bước 5: Nhấn nút ít Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.
Sử dụng công thức của Excel để gộp cột
Nếu bạn muốn gộp nhì giỏi nhiều cột và giữ được toàn bộ dữ liệu, bí quyết gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:
+ Bước 1: Ckém một cột hoặc hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng cách đặt con trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải cùng chọn Insert. Bạn đặt thương hiệu cho cột hoặc hàng vừa mới tạo.
+ Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc sản phẩm mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2).
Ví dụ, bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 và ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1).
Tương tự như vậy, nếu bạn muốn gộp dữ liệu của nhiều ô, bạn bao gồm thể nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,”,”,B2,”,”,C3).
+ Bước 3: Sao chép công thức này vào những ô còn lại trong mặt hàng hoặc cột, cầm đổi tên của các ô vào công thức để gộp đúng dữ liệu.
+ Bước 4: Chọn tất cả những ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào nấu các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào trong mặt hàng tốt cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
Sau lúc ngừng bước 4, bạn bao gồm thể xóa những sản phẩm tốt cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà lại ko có tác dụng mất dữ liệu của cột hay sản phẩm đã gộp.
Trên đây là 3 bí quyết gộp cột vào Excel nhưng arch-art-bg.com muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, góp đỡ mang lại bạn thật nhiều trong công việc với cuộc sống!
